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FSE-Job Advertisement-Stellenausschreibung!

Published on 2 February 2011

Office Administrator (full-time) at Football Supporters Europe eV

Against the background of the skills required for this post, this job advertisement is published in German language only.

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Verwaltungsfachkraft (Vollzeit) bei Football Supporters Europe eV
 

Football Supporters Europe eV (FSE) ist ein eingetragener gemeinnütziger Verein und Mitgliedsorganisation von und für Fußballfans und fanbezogene Initiativen, Fangruppen und -Organisationen in Europa. FSE und seine Mitglieder setzen sich für Netzwerkarbeit und einen Erfahrungsaustausch unter basisorientierten Fußballfans in Europa ein, vertreten Faninteressen gegenüber Fußballinstitutionen und organisieren, unter anderem, Kampagnen zu fanrelevanten Themen, z.B. im Bereich Anti-Diskriminierung oder zu Ticketing, Anstosszeiten oder professioneller Fanarbeit über die Bereitstellung von Fanbotschaften bei internationalen Turnieren etc.

Einsendeschluss für Bewerbungen: 25 Februar 2011
Ort: Hamburg, Deutschland
Vorgesetzte/r: FSE-Koordination/Geschäftsleitung
Gehalt: 35.750 € / Jahr (brutto, einschließlich 13. Monatsgehalt)

Arbeitsplatz & Arbeitszeiten: Die Hauptarbeit der Vollzeitstelle ist im FSE Koordinationsbüro in Hamburg/Deutschland verortet. Darüber hinaus wird die Bereitschaft zu gelegentlicher Arbeit im europäischen Ausland vorausgesetzt, sowie unter außergewöhnlichen Umständen auch außerhalb der Kernarbeitszeit, z.B. am späten Abend oder an Wochenenden.

Grundlegende Verantwortungsbereiche: die Hauptaufgabe besteht in der eigenverantwortlichen Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten im FSE Koordinationsbüro in Hamburg/Deutschland. Die Verwaltungskraft unterstützt die Geschäftsführung, die Projekt! koordinatorInnen und Entscheidungsgremien von FSE in verwaltungsbezogenen Belangen. Dies erstreckt sich insbesondere auf Bereiche wie

• Mittelverwaltung/Buchhaltung (inklusive Abrechnung von Veranstaltungen & Prüfung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit der Mittelverwaltung
• allgemeine Mitgliederverwaltung,
• Verwaltung des Website Shops und
• des Merchandise-Vertriebs,
• Terminkoordination,
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und
• allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Die Arbeit soll in enger Zusammenarbeit mit der FSE-Koordination/Geschäftsleitung, sowie allen Angestellten und Entscheidungsgremien von FSE ausgeführt werden. Regelmäßige schriftliche und verbale Kommunikation mit ehrenamtlichen HelferInnen und Netzwerk-Partnern in ganz Europa ist ebenso erforderlich wie der Kontakt mit Institutionen im Fußball oder auf Regierungsebene in verschiedensten Ländern.

Schriftliche Berichte über die Arbeit müssen regelmäßig erstellt und den Entscheidungsgremien sowie der FSE-Koordination/Geschäftsleitung zur Verfügung gestellt werden, im Einzelfall und in Absprache mit der FSE-Koordination auch Geldgebern.

Zusätzlich ist es Voraussetzung, dass die Verwaltungsfachkraft bereit wäre, gegebenenfalls auch über die genannten Kernaufgaben hinausgehende, notwendige Verpflichtungen im Rahmen der täglichen wahrzunehmen, wenn dies so von der FSE-Koordination, ProjektkoordinatorInnen oder den Entscheidungsgremien der FSE als notwendig erachtet und angefragt werden sollte.

Erforderliche Fähigkeiten/Erfahrung:
• gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Gelderverwaltung von gemeinnützigen Vereinen nach deutschem Recht
• Erfahrung mit elektronischen Buchhaltungsprogrammen
• Verwaltungs- und Organisationsfähigkeiten, insbesondere im Zusammenhang mit Büroorganisation und der Organisation von Konferenzen und Seminaren.
• Fließende Kenntnis der deutschen Sprache, schriftl! iche Sprachgewandtheit
• Gute Kenntnis der englischen Sprache, schriftliche Sprachgewandtheit
• Interesse an basisorientierter Netzwerkarbeit mit Fußballfans, auch auf europäischer Ebene
• Gute Kenntnisse in MS Office, einschließlich Word, Exel und Access
• Sehr gute Fähigkeiten im effizienten und eigenverantwortlichen Zeitmanagement und Multitasking
• Fähigkeiten zur Arbeit in einem Team sowie in einer demokratisch organisierten europäischen Organisationsstruktur

Erwünschte Fähigkeiten/Erfahrung:
• Interesse and und Grundkenntnisse von basisorientierten Fankulturen in Europa
• Erfahrung in und Verständnis der Arbeit mit EhrenamtlerInnen im Fußballfanbereich
• Erfahrung mit Webseiten-Verwaltung mit CMS-Systemen
• Erfahrung mit Gelderakquise und Kampagnenarbeit im non-profit-Bereich

________________________________________
Required documents for the job application:
ALL DOCUMENTS NEED TO BE SUBMITTED IN ENGLISH LANGUAGE!
1. Letter of Motivation
- Why you want to work for FSE
- What specific skills and experience you will bring to this post

2. CV/Resumé
- Education
- Work
- Volunteer Experience

3. Testimonials
- Written testimonials from up to two previous employers
OR
- Reference contact information for up to two previous employers

Please send us these documents via email to info@footballsupporterseurope.org.

If you have any further questions about this position, please send us an email to info@footballsupporterseurope.org or call +49 40 64 88 90 86